La электронная подпись Djaboo позволяет подписать любой документ. контракт до ваших клиентов за считанные секунды — без принтера, без PDF-файлов, по электронной почте, с юридической силой eIDAS.
Кредитная карта не требуется
От создания до подписания, Djaboo автоматизирует все процессы. Ваши клиенты подписывают документы всего за несколько кликов, без учетной записи, на любом устройстве.
La электронная подпись Электронная подпись — это компьютерный процесс, позволяющий поставить цифровую подпись на документе — договоре, коммерческом предложении, заказе на покупку, соглашении о неразглашении — с той же юридической силой, что и рукописная подпись. Вопреки распространенному мнению, электронная подпись — это не просто изображение вашей подписи, размещенное в PDF-файле. Это полноценный криптографический механизм, гарантирующий личность подписавшего, целостность документа et отметка времени подписи.
Во Франции и Европейском Союзе электронные подписи регулируются законодательством. Регламент eIDAS (ЕС № 910/2014)Этот документ вступил в силу в 2016 году. В нем определены три уровня электронной подписи: простая, расширенная и квалифицированная. Для подавляющего большинства случаев... contrats коммерческая электронная подпись прогресс — Вариант, предложенный Джабу, — идеально подходит и является допустимым юридическим доказательством во французских и европейских судах.
Для очень малых предприятий и компаний малого и среднего бизнеса электронные подписи представляют собой значительную экономию времени. Если традиционный процесс на бумажных носителях — печать, подписание, сканирование, отправка по электронной почте или обычной почте, ожидание ответа — мог занимать несколько дней или даже недель, то онлайн-подписи сокращают это время до нескольких минут. Исследования показывают, что компании, внедряющие электронные подписи, сокращают цикл подписания на 72% в среднем и сэкономить несколько сотен евро в год на расходах на печать, почтовые отправления и административное управление.
Договор подписывается за минуты, а не за дни. Ваши клиенты подписывают документы со своих мобильных устройств менее чем за 2 минуты, где угодно и когда угодно. Среднее время между отправкой и подписанием сокращается с 4,2 дней до 18 минут.
Электронная подпись Djaboo соответствует регламенту eIDAS. Она допустима во французских и европейских судах в качестве доказательства соглашения сторон. Сертификат временной метки SHA-256 является неопровержимым.
Исключите расходы на печать, почтовые отправления и управление физическим архивом. Малое и среднее предприятие, обслуживающее 100 контрактов в год, благодаря цифровизации экономит в среднем 3200 евро и 40 часов административной работы.
Бумажные процессы обходятся дорого как по времени, так и по деньгам. Вот почему тысячи компаний выбирают онлайн-подписи.
Электронные подписи не просто заменяют физический акт: они преобразуют весь процесс заключения договоров, делая его быстрее, безопаснее и полностью отслеживаемым.
Независимо от того, являетесь ли вы консультантом, агентством, поставщиком услуг или реселлером, электронная подпись Djaboo адаптируется к вашим документам и бизнес-процессам.
Для коммуникационных агентств, консалтинговых фирм и независимых консультантов электронные подписи являются незаменимым инструментом. Вы отправляете свой цитаты, которые можно подписать Клиенты могут подтвердить заказ одним щелчком мыши прямо из вашего аккаунта, и проект может начаться немедленно. Больше не нужно ждать бумажной подписи, которая блокирует запуск проектов и задерживает выставление счетов. С Djaboo цикл «продажа → подпись → выставление счета» может быть завершен за один день.
Компании, предоставляющие цифровые услуги, обрабатывают значительные объемы данных. contrats Рамочные соглашения, заказы на покупку, договоры на техническое обслуживание, договоры подписки на SaaS, поправки. Электронная подпись Djaboo позволяет без труда управлять десятками документов в месяц, обеспечивая полную отслеживаемость каждой подписи. портал Специальный клиент позволяет вашим контактам легко находить все подписанные ими документы.
Для строителей и строительных компаний электронные подписи совершают революцию в управлении проектами. Вы можете отправлять коммерческие предложения и получать подписанные контракты прямо со строительной площадки, на планшете или смартфоне. Больше не нужно возвращаться в офис, чтобы подписать документ. Клиент принимает предложение, подписывает его, и проект может начаться немедленно. Особенно ценно автоматическое преобразование подписанного предложения в заказ на покупку и затем в счет-фактуру.
Бухгалтеры, юристы, архитекторы, терапевты, тренеры: электронные подписи упрощают взаимодействие с клиентами с самого первого контакта. Договоры об оказании услуг, поручения, соглашения об оплате услуг и контракты на обучение можно отправлять, подписывать и архивировать в Djaboo без какого-либо ручного вмешательства. Полный аудиторский след предоставляет веские доказательства в случае спора относительно существования или содержания договорного соглашения.
Одно из ключевых преимуществ электронной подписи Djaboo заключается в том, что это не автономный инструмент. Он легко интегрируется во весь ваш рабочий процесс продаж. Потенциальный клиент становится клиентом? Вы формируете договор непосредственно из его записи в CRM, предварительно заполнив его контактной информацией, согласованной суммой и любыми конкретными условиями. Вам никогда не придется вводить какую-либо информацию заново.
Как только договор подписан, статус сделки в вашем портфеле автоматически обновляется. Деловые отношения переходят в статус «активный клиент», можно создавать проекты и выставлять первый счет. Все взаимосвязано в рамках одного программного приложения — никакого копирования и вставки, никакого двойного ввода, никакого риска ошибок.
Le портал Клиент Djaboo предоставляет вашим клиентам централизованный доступ ко всем их документам: коммерческим предложениям, счетам-фактурам и т.д. contrats Подписанные отчеты о ходе работ. Это профессиональный и современный подход, который укрепляет ваш имидж и повышает лояльность клиентов.
Электронная подпись — это лишь отправная точка полностью автоматизированного процесса. В Djaboo мы разработали рабочий процесс подписи как единую последовательность: отправлено коммерческое предложение → цитата, подписанная электронным способом → Счет-фактура сформирован → Онлайн-оплата → Проект создан → Отслеживание выполнения задания.
Каждый шаг плавно переходит в следующий без ручного вмешательства. Когда клиент подписывает договор на оказание услуг, соответствующий проект может быть автоматически создан в вашем рабочем пространстве, сотрудники уведомлены, а первый этап оплаты запланирован. Именно такой уровень интеграции отличает Djaboo от простого инструмента электронной подписи.
Система оповещения о сроке истечения контрактов также автоматизирована: Djaboo уведомляет вас, когда срок действия контракта приближается к концу, позволяя вам своевременно подготовиться к продлению, не забывая при этом о каких-либо контрактах.
На панели управления Djaboo отображается статус каждого элемента в режиме реального времени. контракт Отправлено, открыто, прочитано, подписано или отклонено. Больше никаких ручных проверок или поиска в почтовом ящике, чтобы узнать, получил ли клиент документ. Вы точно знаете, когда был открыт договор, с какого устройства и сколько раз он был просмотрен до подписания. Эта информация позволяет вам вмешаться в нужный момент: если клиент открывает договор несколько раз, не подписывая его, это часто признак того, что у него есть вопросы.
Каждая подпись снабжена временной меткой и идентифицируется по адресу электронной почты, IP-адресу и цифровому отпечатку документа (SHA-256). Сертификат eIDAS гарантирует его доказательную ценность в суде. На практике это означает, что если клиент впоследствии оспорит факт подписания документа, у вас будет неопровержимое доказательство: точное время подписания, IP-адрес использованного устройства, подтвержденный адрес электронной почты и цифровой отпечаток документа, доказывающий, что он не был изменен после подписания. Этот уровень доказательств намного превосходит то, что может предложить отсканированный бумажный договор, который часто невозможно датировать и сложно аутентифицировать.
La электронная подпись Djaboo подходит не только для договоров. Ваши клиенты могут подписывать свои предложения онлайн, не выходя из дома... портал — и оплатить напрямую картой. Один цитата, подписанная электронным способом Это имеет юридическую силу подтвержденного заказа на покупку. Это означает, что вы можете уверенно начать свой проект сразу после подписания договора, не дожидаясь подтверждающего письма или электронного сообщения. Более того: благодаря сочетанию электронной подписи и онлайн-оплаты вы можете получить предоплату сразу после принятия предложения, что значительно улучшит ваш денежный поток.
От создания документов до сертифицированного архивирования — каждый этап автоматизирован.
Библиотека готовых шаблонов. Создайте свой собственный шаблон с динамическими переменными (имя, дата, сумма).
Просмотреть контракты →До 10 подписантов на документ. Можно задать порядок подписания, сроки и настроить автоматические напоминания.
Каждая подпись автоматически генерирует сертификат eIDAS с меткой времени, хешем SHA-256 и подтверждением личности.
Настройте автоматические напоминания на 1-й, 3-й и 7-й дни. Ваши клиенты будут получать напоминания, и вам не придётся ничего делать.
Ваши клиенты могут подписать документы со своих смартфонов за 30 секунд, без необходимости устанавливать приложение. Сенсорный экран, быстро, юридически корректно.
Подписанные документы автоматически помещаются в папку соответствующего клиента, доступ к которой осуществляется через портал.
«До Djaboo мы распечатывали, подписывали, сканировали… на оформление контракта уходило 3 дня. Теперь наши клиенты подписывают его за 2 минуты со своего телефона, и мы автоматически получаем сертификат. Это революция!»
«Мы обрабатываем более 40 контрактов в месяц. Автоматические напоминания экономят нам 6 часов в неделю. А тот факт, что все данные архивируются в клиентском файле с сертификатом eIDAS, — это настоящее удобство».
«Электронная подпись Djaboo также используется для составления коммерческих предложений. Клиент подписывает документ, оплачивает через Stripe, и счет-фактура генерируется автоматически. Наш цикл продаж сократился с 5 дней до 4 часов».
Присоединяйтесь к более чем 6000 компаний, которые используют электронные подписи Djaboo для сокращения цикла продаж и обеспечения безопасности своих контрактов.
