План счетов общий

Как прочитать номер счета

В плане счетов используется десятичная и иерархическая система нумерации. Первая цифра обозначает класс, вторая — подмножество, а последующие цифры предоставляют более подробную информацию. Счет 411 читается следующим образом: класс 4 — счета третьих лиц, затем 41 — клиенты, затем 411 — обычная дебиторская задолженность.

Такая структура имеет практическое значение. Вам не нужно запоминать сотни цифр: достаточно знать восемь классов и перемещаться по уровням к счету, соответствующему вашей транзакции. Компания с десятью сотрудниками обычно использует около тридцати счетов, редко больше.

Восемь классов плана учета

Счета классов 1–5 отражаются в балансе, классы 6 и 7 — в отчете о прибылях и убытках. Класс 8 объединяет специальные счета, редко используемые в небольших организациях.

Класс 1: Счета движения капитала

В первом классе отражаются устойчивые ресурсы компании: вклад партнеров, средства, направленные на создание резервов, и долгосрочные заимствования.

Класс 2: Основные средства

К классу 2 относятся активы, предназначенные для долгосрочного использования. Активы, которые будут потреблены в течение финансового года, не относятся к этому классу; они относятся к расходам класса 6.

Занятие 3: Инвентаризация и незавершенное производство

Класс 3 применяется только к предприятиям, которые хранят незавершенную продукцию, материалы или выполненные работы. Деятельность в сфере услуг без товарных запасов не относится к этому классу.

Класс 4: Сторонние аккаунты

Это наиболее часто используемый класс бухгалтерского учета. Он отражает все долги компании и все долги перед ней: поставщиками, клиентами, сотрудниками, организациями социального обеспечения и налоговыми органами.

Класс 5: Финансовый учет

Класс 5 отслеживает имеющиеся денежные средства. Именно этот класс сравнивается с банковской выпиской при сверке.

Класс 6: грузы

В классе 6 регистрируются все расходы, связанные с данной деятельностью. Счета с 60 по 65 соответствуют текущим операциям, 66 — финансовым, 67 — чрезвычайным расходам.

Класс 7: продукция

В классе 7 регистрируется то, что генерирует данная деятельность. Важно различать классы 706 и 707: предоставление услуг и перепродажа товаров рассматриваются по-разному как с коммерческой, так и с налоговой точки зрения.

Класс 8: Специальные счета

Класс 8, который не получил широкого распространения в очень малых предприятиях, используется для внебалансовых обязательств и конкретных заключительных проводок.

Выбор подходящего аккаунта: метод трех вопросов

Влияет ли данная операция на прибыль или на активы?

Расходы, понесенные в течение финансового года, относятся к расходам 6-го класса. Актив, который будет использоваться в течение нескольких лет, относится к основным средствам 2-го класса. Это первая сортировка, и именно она оказывает наибольшее влияние на отчетный результат.

Это долг, претензия или поток средств?

Полученный, но не оплаченный счет-фактура создает задолженность поставщика на счете 401. Ее погашение затем перемещает ее на финансовый счет класса 5. Путаница между ними равносильна двойной регистрации одной и той же транзакции.

Существует ли уже данная учетная запись в вашем тарифном плане?

Общий план счетов представляет собой основу, а не обязательное требование для использования всех счетов. Каждая компания использует его часть, возможно, с подразделением на подсчеты. Создание нового счета при наличии уже существующего эквивалентного счета делает невозможным сравнение между финансовыми годами.

Наиболее распространенные ошибки

Перенос основного средства в статью расходов

Учет инвестиций в 6-м классе приводит к резкому падению прибыли за год и лишает компанию возможности использовать амортизацию. Это наиболее серьезная ошибка.

Используйте учетную запись ожидания в качестве универсальной.

Счет 471 предназначен для операций, распределение которых еще неизвестно. Если он не будет закрыт до конца финансового года, он становится неизвестной статьей, которую бухгалтеру придется восстановить.

Смешивать собранный НДС и НДС, подлежащий вычету.

НДС, взимаемый с продаж, и НДС, подлежащий вычету с покупок, учитываются на отдельных счетах: 44571 и 44566. Суммирование этих сумм на одном счете делает невозможным обоснование декларации.

Путаница между счетом оператора и банковским счетом.

Личные расходы индивидуального предпринимателя отражаются в счете 108, а не в качестве расходов. Учет личных расходов как расходов искажает прибыль и подвергает предприятие риску переоценки налогов.

От общего плана бухгалтерского учета до годовой отчетности

Классификация счетов — это не абстракция. Именно она позволяет представлять годовую отчетность без ручного пересмотра: классы с 1 по 5 составляют балансовые счета, классы 6 и 7 — управленческие счета.

Счета баланса

Баланс описывает активы компании на определенную дату. В активах находятся счета основных средств (класс 2), запасы и незавершенное производство (класс 3), дебетовая часть счетов третьих лиц (класс 4) и финансовые счета (класс 5). В пассивах находятся счета капитала (класс 1), включая собственный капитал и займы, а также долги перед поставщиками, сотрудниками и налоговыми органами.

Управленческие счета

В отчете о прибылях и убытках различают счета расходов (класс 6) и счета доходов (класс 7). Каждая операция, отраженная в этих классах, представляет собой поток в течение финансового года, а не постоянную статью. Именно это разделение между счетами баланса и счетами отчета о прибылях и убытках обеспечивает автоматическое формирование баланса и отчета о прибылях и убытках в конце года.

Адаптируйте план счетов к вашей отрасли деятельности.

Общий план счетов представляет собой список основных счетов, а не обязательство использовать все предлагаемые в нем базовые счета. Каждая компания формирует свой собственный план счетов, выбирая счета, используемые в ее деятельности, а затем подразделяя их.

Выберите правильную категорию

Правило простое: счет должен соответствовать характеру транзакции, а не ее назначению. Покупка товаров остается на счете 607, даже если они перепродаются конкретному покупателю. Расходы на электроэнергию остаются на счете 606, даже если они относятся к конкретной строительной площадке. Чтобы определить основной счет, просто спросите себя, что это за счет, а не для чего он используется.

Разделите структуру на подзадачи, не нарушая её.

Открытие счета 411DUPONT или 706001 не представляет проблем, если основной счет остается в соответствии с общим планом счетов. Сводные отчеты группируют счета по основному счету, что позволяет очень детально отслеживать клиентов, не усложняя представление годовой отчетности.

Какие изменения вносит реформа системы бухгалтерского учета с 2025 года?

Постановление ANC 2022-06 модернизирует представление годовой финансовой отчетности за финансовые годы, начинающиеся 1 января 2025 года или позднее. Оно не изменяет классификацию на восемь классов, но пересматривает содержание раздела «Исключительный результат» и представление некоторых статей в отчете о прибылях и убытках.

На практике большинство основных принципов остаются неизменными, и стандартные бухгалтерские проводки не меняются. В первую очередь, необходимо обсудить с бухгалтером специальные счета и обработку разовых операций. Перед первым соответствующим закрытием убедитесь, что ваше программное обеспечение правильно применяет действующие правила бухгалтерского учета.

Почему этот стандарт упрощает управление очень малым бизнесом

Введение единого стандарта для всех предприятий во Франции имеет прямое преимущество: любой профессионал поймет ваши цифры без объяснений. Ваш бухгалтер, ваш банк и налоговые органы будут читать один и тот же документ с одними и теми же номерами счетов.

Соответствие этим требованиям также упрощает проведение аудитов. Для обоснования правильного расчета налога достаточно наличия соответствующего бухгалтерского учета, актуальных отчетов третьих сторон и сверенных финансовых отчетов. С точки зрения управления, та же система классификации позволяет отслеживать движение денежных средств, запасы и рентабельность без создания отдельных электронных таблиц.

Практическое применение PCG: определение и руководящие принципы

Определение общего плана бухгалтерского учета

Французский общий план счетов (PCG) — это официальная система классификации всех счетов, используемых французской компанией. Его определение можно суммировать в одном предложении: стандартизированный перечень чисел и названий, дополненный применимыми правилами оценки и представления. Это система бухгалтерского учета, применимая практически ко всем коммерческим компаниям.

Как компании используют классы учетных записей

В бухгалтерской системе компании каждая операция регистрируется одинаково: дебетовая и кредитовая записи, обе взятые из классов счетов в базовой системе. Обычные бухгалтерские операции могут включать счета класса 4 для третьих лиц, счета класса 5 для финансовых операций, а также счета классов 6 и 7 для расходов и доходов.

Объедините счета для составления выписок.

Программное обеспечение группирует счета по корневому элементу для формирования баланса и отчета о прибылях и убытках. Эта агрегация объясняет, почему все счета должны оставаться связанными с официальным корневым элементом: вымышленный корневой элемент не соответствует ни одной категории и искажает интерпретацию отчетов.

Возникающие в результате этого бухгалтерские обязательства

Бухгалтерские обязанности компании выходят за рамки простого ведения бухгалтерского учета. Она должна быть в состоянии обосновать каждую запись, хранить подтверждающую документацию и составлять соответствующий требованиям журнал операций на случай аудита. Использование стандартизированных бухгалтерских счетов упрощает это обоснование, в том числе для операций со связанными компаниями, отраженных на групповых и ассоциированных счетах.

Финансовая информация, легко понятная каждому.

Конечная цель — облегчить поток финансовой информации. Банкир, инвестор или потенциальный покупатель должны иметь возможность понять деятельность компании, просто взглянув на баланс, без необходимости его перевода. Именно это гарантирует общий план бухгалтерского учета из года в год.

Ежедневное применение общего плана бухгалтерского учета

Шаг 1: Составьте список учетных записей

Начните с извлечения из официальной системы бухгалтерского учета списка счетов, относящихся к вашей отрасли. Строительная компания и консалтинговая фирма используют разные счета: первая отслеживает закупки материалов, вторая — оплату услуг. Сокращение списка счетов до действительно необходимых — первый шаг к упрощению ввода данных.

Шаг 2: Заблокируйте номера счетов.

После выбора номера счетов должны оставаться неизменными от одного финансового года к другому. Такая стабильность позволяет отслеживать изменения из года в год и помогает понять фактическую динамику маржи. Любой специалист, принимающий дело к себе, должен найти те же самые контрольные точки с теми же номерами счетов.

Шаг 3: Прикрепите каждый элемент к соответствующей категории.

При вводе данных всегда возникает один и тот же вопрос: каков характер расходов и к какой категории справочной системы они относятся? Определение основного счета занимает несколько секунд, когда классификация счета ясна, и гораздо больше времени, когда она неясна.

Шаг 4: Перед закрытием проверьте бухгалтерский баланс.

Перед закрытием бухгалтерских книг необходимо проверить активы и пассивы, отраженные в балансе. Собственный капитал должен отражать прибыль или убыток за год, счета третьих лиц должны быть погашены или должным образом учтены, а чистая стоимость активов компании должна точно отражать ее реальную стоимость. Эта проверка на соответствие требованиям предотвращает несвоевременные корректировки и гарантирует точность баланса, представленного в банк.

Шаг 5: Примените соответствующие правила бухгалтерского учета.

Правила постоянно меняются. Во Франции Управление по стандартам бухгалтерского учета публикует обновления к своду правил, которые должны применяться в соответствующем финансовом году. Современное программное обеспечение автоматически применяет эти правила бухгалтерского учета, обеспечивая соблюдение требований и контролируя активы компании.

Три ключевых шага для устойчивого плана бухгалтерского учета

Оставайтесь верны сути операции.

Первое, что приходит на ум, — это всегда классифицировать операции по их характеру. Счет за временный персонал — это расходы на внешний персонал, а не заработная плата. Программное обеспечение, приобретенное по бессрочной лицензии, — это основные средства, а не расходы. Правильное определение категории в момент ввода в учет экономит часы переклассификации и упрощает понимание актива в балансе.

Документирование вашего плана счетов

Второй подход заключается в ведении внутреннего документа, в котором в одной строке для каждого счета объясняется, что именно включено. Этой записки достаточно, чтобы объяснить логику новому сотруднику или внешнему специалисту, и она обеспечивает воспроизводимость классификации счетов из года в год.

Пересмотр проводится раз в год.

Третий шаг — ежегодный анализ используемых счетов. Счета, которые никогда не используются, деактивируются, а счета со слишком большим количеством транзакций подразделяются. Компания, меняющая сферу деятельности или открывающая новый бизнес, должна адаптировать свой список счетов, а не принуждать свою деятельность к использованию неточных счетов.

Что автоматизирует Djaboo

Djaboo — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для малых и средних предприятий во Франции. Счета-фактуры, покупки и платежи автоматически привязываются к соответствующим счетам; активы и собственный капитал обновляются при каждой записи; а экспорт данных для вашего бухгалтера соответствует действующим стандартам бухгалтерского учета. Вы получаете точный учет благодаря стабильному основному плану счетов и единообразной классификации счетов, без необходимости вводить каждую цифру вручную.

Что меняет система координат в бухгалтерском учете компании?

Бухгалтерские операции всегда переводятся одинаково.

В бухгалтерской системе компании операции следуют единому пути: один документ, два бухгалтерских счета, одна сумма. Классы учета определяют, какой счет дебетуется, а какой кредитуется. Финансовые операции обрабатываются через счета класса 5, а операции с третьими лицами — через счета класса 4. Такая система делает бухгалтерские операции предсказуемыми, даже для самых распространенных финансовых операций.

Объедините счета для составления годовой финансовой отчетности.

При подготовке годовой финансовой отчетности программное обеспечение должно группировать счета по категориям. Расходы и доходы за финансовый год отражаются в отчете о прибылях и убытках, а остальная часть — в балансе. Правильная группировка счетов требует, чтобы каждая запись с самого начала была отнесена к соответствующему счету; в противном случае подготовка годовой финансовой отчетности превращается в процедуру пересмотра отчетности.

Отражает деятельность компании.

При правильном использовании учетные классы в плане счетов отражают деятельность компании: структура расходов и доходов показывает бизнес-модель, а вес счетов во 2-м классе — интенсивность инвестиций. Именно поэтому выбор бухгалтерских счетов заслуживает нескольких минут размышлений в начале деятельности предприятия, а не корректировки постфактум в бухгалтерской отчетности уже работающей компании.

Цифровые технологии, налоговые проверки и электронное выставление счетов.

Файл бухгалтерских записей

Любая компания, использующая компьютеризированный бухгалтерский учет, обязана предоставлять налоговым органам стандартизированный файл (FEC) в случае аудита. Этот файл содержит все записи за финансовый год в установленном формате, при этом каждая строка включает дату, бухгалтерскую запись, описание, детали транзакции и сумму. Он генерируется автоматически, если ввод данных соответствует стандартному формату: это хорошая проверка качества вашей бухгалтерской документации.

Какие изменения произойдут с электронным выставлением счетов?

Французская реформа электронного выставления счетов устанавливает два срока. С 1 сентября 2026 года все предприятия должны иметь возможность получать электронные счета. Обязательство по выставлению электронных счетов распространяется с той же даты на крупные и средние предприятия, а затем с 1 сентября 2027 года — на малые и средние предприятия.

На практике счета-фактуры будут обрабатываться через утвержденную платформу и поступать в вашу систему управления в виде структурированных данных, а не в формате PDF, требующем повторного ввода. Распределение средств происходит автоматически: поставщик, сумма, НДС и характер расходов известны сразу после получения.

Подготовьте свой наряд прямо сейчас

В настоящее время, еще до истечения крайнего срока, реализуются три проекта. Первый связан с обеспечением достоверности ваших данных от третьих лиц: название компании, номер SIREN и внутрисоюзный номер НДС должны быть точными, поскольку платформа проверяет их. Второй — проверка того, что ваш инструмент может обеспечить экспорт данных в соответствии с требованиями законодательства и надежный журнал аудита. Третий — обучение персонала, занимающегося вводом данных, поскольку сейчас некорректные данные распространяются быстрее, чем раньше.

Выберите инструмент управления, подходящий для вашего размера.

Что следует проверить перед принятием решения

Хороший инструмент для очень малого бизнеса — это не урезанная версия программного пакета крупной корпорации. Сначала проверьте, соответствует ли хранилище данных по умолчанию вашей отрасли, а затем убедитесь, что вы можете изменить его самостоятельно без привлечения провайдера услуг. Далее проверьте качество экспорта, предназначенного для вашей компании: неполный экспорт обойдется вам в часы повторного ввода данных.

Автоматизация, которая действительно экономит время

Наиболее существенные преимущества обеспечивают три автоматизированные функции. Распознавание монет исключает необходимость ручного ввода сумм. Правила распределения запоминают порядок обработки, ранее примененный к тому же поставщику. Автоматическая сверка банковских счетов немедленно выявляет расхождения, а не обнаруживает их на этапе закрытия сделки.

Совместная работа над одним проектом

Последний критерий — это сотрудничество. Менеджер, административный помощник и бухгалтер должны иметь возможность одновременно видеть одни и те же данные, но с разными правами доступа. Беспорядочная переписка по электронной почте и общие рабочие книги в конце квартала — это пережиток прошлого, и именно они являются основной причиной ошибок при распределении средств.