Штрихкод позволяет за доли секунды преобразовать каждый товар на вашем складе в читаемые данные, без ручного повторного ввода и без риска опечаток.
Каждому товару присвоен порядковый номер, который считывается сканером штрихкодов или смартфоном. Перемещение товаров на складе осуществляется путем сканирования, а не с помощью клавиатуры.
Код генерируется на основе внутренней ссылки статьи. Вам не нужно приобретать набор кодов или управлять отдельным файлом сопоставления.
Сканирование используется во всех трех моментах времени при изменении запасов. Приемочный талон, накладная и инвентаризация позволяют считывать штрихкоды, что исключает повторный ввод и ошибки при сверке.
Расхождение между тем, что показывает программное обеспечение, и тем, что находится на полке, почти всегда возникает из-за забытой записи или неправильной ссылки. Сканирование устраняет обе причины.
Отсканированная квитанция в накладной выглядит точно так же, как в сопроводительной накладной, счете-фактуре и инвентарной описи.
Штрихкод — это физическая связь между хранимым товаром и вашей информационной системой. Прикрепленный к товару, контейнеру, полке или поддону, он содержит уникальный идентификатор, который любой сканер может мгновенно считать. Это простое сканирование запускает обновление в вашем программном обеспечении для управления: приемка товаров, выдача, перемещение между зонами, инвентаризация. Каждое перемещение становится данными для принятия решений, без необходимости ввода чего-либо на клавиатуре оператором.
На практике штрихкодовая маркировка используется для:
Для очень малого бизнеса или малого и среднего предприятия выгода очевидна: меньше времени тратится на поиск рекомендаций, меньше расхождений между теоретическими и фактическими запасами, и команда работает с надежными данными, а не с разрозненными листами бумаги.
Не все штрихкоды одинаковы. Формат определяет объем закодированной информации, необходимый размер этикетки и совместимость со сканерами. Вот шесть наиболее распространенных форматов, используемых в управлении запасами.
| Формат | Тип | Что оно кодирует | Типичное использование |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 1D (линейный) | 13 цифр (префикс страны, код производителя, код продукта, контрольная цифра) | Товары, продаваемые в розницу; требуется присвоенный код GS1. |
| EAN-8 | 1D (линейный) | 8 цифр, компактная версия EAN-13 | Небольшие упаковки (косметика, батарейки), где доступная площадь поверхности ограничена. |
| Код 128 | 1D (линейный) | Полный набор символов ASCII: цифры, прописные и строчные буквы, знаки препинания. | Внутренняя логистика, маркировка ячеек и мест хранения, отгрузка, серийные номера. |
| Код 39 | 1D (линейный) | 43 символа: цифры, заглавные буквы, несколько символов. | Промышленность и администрация; исторический формат, очень подходящий для читателей старшего возраста. |
| QR код | 2D (матрица) | До 4000 буквенно-цифровых символов, URL-адреса, структурированные данные | Улучшенная отслеживаемость, доступ к паспортам продукции через смартфон, информативные логистические этикетки. |
| Матрица данных | 2D (матрица) | До 2335 буквенно-цифровых символов в очень компактном формате. | Мелкие детали, электронные компоненты, медицинские приборы, для которых пространство для печати минимально. |
Для внутреннего управления запасами в очень малом бизнесе (МСП) или малом и среднем предприятии (МСП) наиболее распространенным выбором является код 128: он кодирует всю необходимую информацию (номер заказа, партия, местоположение) и распознается практически всеми профессиональными сканерами. QR-коды становятся актуальными, если вы хотите разрешить считывание с помощью смартфона или хранить больше данных на одной этикетке.
Эффективная этикетка содержит только ту информацию, которая строго необходима для идентификации и отслеживания товара. Слишком много информации ухудшает читаемость; слишком мало делает этикетку бесполезной в случае проблем со сканированием. В таблице ниже перечислены поля, которые следует учитывать в зависимости от вашего бизнеса.
| Информация | Обязательный или необязательный | Ремарка |
|---|---|---|
| Артикул (SKU) | обязательное | Уникальный идентификатор в вашей системе управления |
| Сканируемый штрихкод | обязательное | Кодировка ссылки или внутреннего идентификатора |
| Обозначение, читаемое оператором | рекомендуемые | Позволяет ввести данные вручную, если сканирование не удалось. |
| Номер лота | По активности | Незаменим в агропродовольственной, фармацевтической отраслях и сфере отслеживания продукции. |
| Срок годности или дата изготовления | По активности | Обязательно для продукции, подлежащей санитарному контролю. |
| Место хранения | рекомендуемые | Облегчает хранение и комплектацию; может быть размещено на этикетке места хранения, а не на самом товаре. |
| Количество упаковки | Вариантнель | Подходит для товаров, продаваемых оптом или в коробках. |
| Поставщик или происхождение | Вариантнель | Удобно для возврата товаров или контроля качества. |
Всегда следите за тем, чтобы числовое значение штрихкода было четко напечатано под символом. Если этикетка повреждена и нечитаема сканером, оператор может ввести номер вручную, не прерывая работу.
Внедрение системы маркировки штрихкодами осуществляется поэтапно. Каждый этап определяет следующий: лучше действовать методично, чем начинать все сначала после поспешного запуска производства.
Перед печатью этикеток каждый товар в вашем инвентаре должен иметь уникальный внутренний идентификатор. Это основа всей системы. Четкая и последовательная номенклатура (например, категория + порядковый номер) предотвращает дублирование и неоднозначности. Если ваш каталог уже содержит идентификаторы, убедитесь, что ни один из них не дублируется и что структура легко понятна вашей команде.
Выбор формата зависит от трех критериев: объема информации, подлежащей кодированию, доступной площади на этикетке и типа имеющегося или планируемого к приобретению считывателя. Для большинства малых и средних предприятий, управляющих внутренними запасами, достаточно кода 128. Если вы продаете свою продукцию через розничные каналы, необходим код EAN-13, для получения действительного префикса производителя требуется членство во французской GS1.
У вас есть два варианта. Настольный лазерный или струйный принтер подходит для небольших, нечастых тиражей печати на стандартных самоклеящихся этикетках. Термопринтер (прямой или термотрансферный) предпочтительнее, как только маркировка становится регулярной задачей: он быстрее, не использует чернила или тонер и создает четкие, долговечные штрихкоды. Во влажных, пыльных или чувствительных к температуре условиях термотрансферные этикетки сохраняют свои свойства значительно лучше, чем традиционная самоклеящаяся бумага. Всегда печатайте несколько тестовых этикеток и сканируйте их перед печатью всей партии.
Система маркировки работает только в том случае, если у операторов есть возможность считывать коды. В зависимости от объёма работы и организации, это может быть смартфон со сканирующим приложением, проводной сканер штрих-кодов или даже защищенный мобильный терминал. Каждый оператор должен знать, куда прикреплять этикетку на каждом типе поверхности, когда следует заменить поврежденную этикетку и как сообщить об ошибке считывания. Для внедрения передовых методов достаточно простой процедуры, проиллюстрированной фотографиями или скриншотами.
Этикетки изнашиваются, отклеиваются и становятся нечитаемыми. Регулярные проверки, приуроченные к инвентаризации или периодам пиковой активности, позволяют выявлять дефектные этикетки до того, как они приведут к ошибкам при комплектации заказов. Замена этикетки стоит несколько центов; исправление ошибки при отгрузке или несоответствия в инвентаризации обходится гораздо дороже с точки зрения времени и отношений с клиентами.
Существует три основные категории читателей, различающиеся по назначению и уровню вовлеченности.
| Критерий | смартфон | 2D душевая лейка | Защищенный мобильный терминал (КПК) |
|---|---|---|---|
| Материальные инвестиции | Нет (материалы уже имеются) | Слабость | Студент |
| Скорость сканирования | Среднее значение (фокусировка камеры) | Быстро | Быстро |
| Интенсивное использование (несколько часов) | Не подходит | да | Да, разработан именно для этого. |
| Мобильность стеллажей | Хорошо | Средний уровень (требуется стационарная опора или параллельно подключенный телефон) | Отличный (все в одном) |
| Ударопрочность и пылестойкость | Слабость | Moyenne | Высокая степень защиты (IP65–IP67, ударопрочность) |
| Рекомендуемый профиль | Небольшая операция, несколько десятков сканирований в день. | Малый и средний бизнес, осуществляющий регулярную инвентаризацию, работу с кассовым аппаратом и приемку товаров. | Склад с тысячами товаров, сканирование которых занимает несколько часов в день. |
Прагматичный подход заключается в том, чтобы начать с использования смартфона для проверки метода без дополнительных вложений, а затем перейти к сканеру 2D-штрихкодов, как только сканирование станет ежедневным. Прочный мобильный терминал оправдан, когда объем товарных позиций и частота операций превышают возможности первых двух вариантов. Перед покупкой всегда проверяйте совместимость выбранного сканера с вашим программным обеспечением для управления запасами.
Без маркировки каждое перемещение товара на складе осуществляется вручную: оператор вводит артикул, количество и местоположение. Этот ввод данных занимает много времени и чреват опечатками. С системой маркировки штрих-кодами то же самое перемещение сводится к сканированию с последующей проверкой: артикул фиксируется без ошибок, количество обновляется в программном обеспечении в режиме реального времени, а история перемещений автоматически сохраняется.
При получении товара сканирование позволяет немедленно подтвердить заказ и фактическую доставку. Любые расхождения выявляются в момент получения, а не во время инвентаризации, которая проводится несколько недель спустя.
При отгрузке товаров, будь то для подготовки заказов клиентов или для внутреннего потребления, сканирование гарантирует, что правильный товар будет отобран из правильного места. Это снижает количество ошибок при комплектации заказов, а также возвратов товаров клиентами из-за неправильной доставки.
Изменился и процесс инвентаризации: вместо ручного подсчета каждого товара и повторного ввода количества операторы сканируют товары, а программное обеспечение обновляет данные об уровне запасов в режиме реального времени. Проведение циклической инвентаризации по зонам или категориям товаров становится возможным без остановки всего производства.
Стандартная самоклеящаяся бумажная этикетка не устойчива к влаге, теплу и многократному трению. В холодильных камерах, мастерских или на открытом воздухе она отклеится или станет нечитаемой в течение нескольких дней. Выбирайте материал в соответствии с фактическими условиями хранения: полипропиленовые или полиэстеровые этикетки для суровых условий, а также этикетки с клеевым слоем, подходящие для низких температур в холодильных камерах.
Распространённая ошибка — распечатать 500 этикеток, не отсканировав ни одной из них предварительно. Неправильные настройки принтера, формат кода, не поддерживаемый считывателем, или слишком узкая зона сканирования могут сделать всю партию непригодной для использования. Всегда распечатывайте образец, сканируйте его с помощью оборудования, используемого на местах, а затем приступайте к полному циклу производства.
Наличие двух разных товаров с одинаковым штрихкодом или одного и того же товара с двумя разными кодами создает несоответствия в вашей системе учета запасов. Перед внедрением маркировки проведите аудит базы данных товаров и исправьте все дубликаты. Внедрите четкое правило для создания новых артикулов, чтобы предотвратить повторение этой проблемы.
Неразборчивая этикетка на сканере вынуждает оператора вводить номер вручную, что вновь создает риск ошибки, который и был призван исключить маркировка. Включите замену поврежденных этикеток в процедуры контроля качества, аналогично проверке количества.
Хорошо спроектированная, но плохо используемая система приводит к такому же количеству ошибок, как и ее отсутствие. Обучение не должно ограничиваться только техникой сканирования: операторы должны знать, где размещать этикетку на каждом типе носителя, как реагировать в случае сбоя считывания и кому сообщать об аномалии. Одностраничной инструкции, размещенной на рабочем месте, часто достаточно для закрепления передовых методов работы.
Наклейки на товары, не внесенные в список программного обеспечения для управления запасами, или программное обеспечение, не распознающее напечатанные коды, делают систему неработоспособной. Для корректной работы системы крайне важна согласованность между физической наклейкой и базой данных программного обеспечения. Перед внедрением маркировки в больших масштабах необходимо убедиться в этой совместимости.
Создайте бесплатный аккаунт, сгенерируйте свои первые этикетки и отсканируйте свой первый чек.
