Отслеживайте доступные объемы, регистрируйте каждую входящую и исходящую поставку и получайте оповещения до возникновения дефицита. управление запасами перестаёт быть электронной таблицей, обновляемой по памяти, и становится общедоступной информацией в режиме реального времени, связанной с вашими данными. продаж Приятных покупок!
Наличие на складе · Товары
Хорошее программное обеспечение для управления запасами — это не просто формальное выполнение требований. Это возможность никогда больше не обещать товар, которого у вас нет, и никогда больше не замораживать денежные средства в невостребованных запасах.
В каждом малом бизнесе наблюдаются три характерных признака: неожиданные сбои, денежные средства, замороженные в невостребованных кредитных договорах, и ежегодные запасы, парализующие деятельность.
Без контроля уровня запасов никто не заметит надвигающегося дефицита, пока он не будет обнаружен в момент доставки. Продажа зарегистрирована, товара нет на складе, и покупатель ждет.
В системе Djaboo каждая транзакция мгновенно обновляет доступный объем. Продавец, обещающий дату доставки, предоставляет точную информацию, и складу больше не нужно подтверждать заказ по телефону.
Опасаясь дефицита, размещаются крупные заказы. Невостребованные партии продукции занимают складские помещения и представляют собой затраты, которые мало кто из менеджеров умеет количественно оценить.
При наличии установленного минимального количества заказа, оповещение срабатывает в нужный момент. Накладная формируется на основе заказа поставщика, и данные о поступлении автоматически обновляются на складе.
Одновременная инвентаризация всего склада приводит к остановке работы, а любые расхождения обнаруживаются слишком поздно, чтобы их объяснить. Ежегодная инвентаризация — это мучение, которое все откладывают.
Система непрерывной инвентаризации решает эту проблему: одна зона в неделю, подсчет занимает двадцать минут. Расхождения объясняются немедленно, при этом причина еще не выявлена.
Управлять одним складом легко. Для нескольких складов необходима отслеживаемость перемещений; в противном случае данные искажаются в течение нескольких недель, и система перестает пользоваться доверием.
Каждый склад имеет свой собственный складской запас. Внутренние перемещения осуществляются с помощью внутренней товарно-материальной накладной. А для композитных изделий производство автоматически расходует компоненты.
Отзывы собраны и проверены на Google, Trustpilot, G2 и Capterra.
«Мы обещали сроки, которые не могли соблюсти, потому что никто толком не знал, что осталось на складе. С тех пор, как мы установили эти пороговые значения, у нас не было ни одного непредвиденного дефицита».
«Раньше ежегодная инвентаризация занимала два выходных дня. Благодаря скользящей инвентаризации мы проводим подсчет в одном месте каждое пятничное утро за двадцать минут, и нам больше не нужно ничего останавливать».
«Тот факт, что учет запасов связан с продажами и покупками, меняет все. Заказ клиента фиксирует наличие товара, поступление увеличивает его, и мне больше не нужно ничего вводить заново».
Вопрос, который следует себе задать, всегда один и тот же: какой продукт уже доставил вам трудности? Именно с него следует начать.
Djaboo подключается к вашим любимым инструментам. Ваши данные о ценных бумагах автоматически синхронизируются с вашей существующей экосистемой.
Четкие ответы на вопросы по управлению запасами с помощью Djaboo.
Un программное обеспечение для управления запасами Это решение отслеживает доступные объемы, регистрирует поступление и отгрузку товаров и оповещает о возникновении дефицита. Для очень малого бизнеса или малого и среднего предприятия (МСП) управление запасами перестает быть просто электронной таблицей, обновляемой по памяти, и становится информацией, передаваемой в режиме реального времени.
Вопрос не в том, управляет ли ваша компания запасами. Если вы закупаете товары для перепродажи или переработки, вы уже это делаете. Настоящий вопрос заключается в том, во сколько вам обходится ваш текущий метод.
Три симптома характерны для всех малых предприятий.
Дефицит товаров возникает без предупреждения. Продажа зарегистрирована, товара нет в наличии, и покупатель ждет. Без контроля уровня запасов никто не сможет предвидеть дефицит товара до доставки.
Избыточные запасы товаров связывают денежные потоки. Опасаясь дефицита, размещаются крупные заказы. Невостребованные партии продукции занимают складские помещения и представляют собой затраты, которые мало кто из менеджеров умеет количественно оценить.
Ежегодная инвентаризация превращается в настоящее испытание. Подсчет всего сразу заставляет вас прервать процесс, и обнаруженное расхождение становится слишком запоздалым, чтобы его объяснить.
Ситуация | Без программного обеспечения для управления запасами | С помощью программного обеспечения для управления запасами |
|---|---|---|
Disponibilité des produits | Подтверждено просмотром. | Отображается в режиме реального времени. |
Пополнение | Срабатывает, когда кто-то об этом думает. | Автоматическое оповещение при достижении заданного порогового значения |
Изобретатель | Ежегодно, деятельность прекращена | Повороты, по зонам |
прослеживаемость | Восстановлено по памяти | история движения акций |
Среди компаний, оснащенных этой технологией, неизменно выявляются пять преимуществ.
Уменьшите поломки. Система оповещения о превышении порогового значения позволяет предвидеть ситуацию, а не реагировать на нее, что напрямую снижает потери от недополученных продаж.
Снизить уровень финансовой иммобилизации. Анализ оборота позволяет выявить невостребованные продукты, которые часто составляют значительную часть накопленной стоимости.
Автоматизация ввода данных. Штрих-коды исключают повторный ввод и делают регистрацию надежной, не требуя от пользователя дополнительных усилий.
Ускорьте подготовку. Четкий упаковочный лист экономит время при каждой отправке и ускоряет обработку заказов.
Облегчите проведение инвентаризации. Подсчет одной зоны в неделю эффективнее, чем подсчет всего раз в год, и гораздо менее обременителен для команды.
Каждая продажа, поступление и перемещение обновляют доступный объем. Отслеживание в режиме реального времени — это основная функция: без нее все остальные системы полагаются на неточные данные.
Для каждого товара установлен пороговый уровень, который срабатывает до того, как товар закончится на складе. Таким образом, решение о поставках принимается на опережение, что упрощает взаимодействие с поставщиком и позволяет вести переговоры вместо экстренных закупок.
Штрих-коды автоматизируют ввод данных как для входящих, так и для исходящих товаров. Каждая транзакция регистрируется в момент ее совершения лицом, выполняющим ее, что ускоряет работу и снижает количество ошибок.
При наличии двух складских помещений крайне важно знать, где находятся товары. Управление несколькими складами также позволяет отслеживать внутренние перемещения товаров.
Еженедельный подсчет запасов в одной зоне позволяет поддерживать надежный уровень запасов без прерывания производственных процессов. Это наиболее эффективный метод для малого бизнеса.
Модуль управления запасами Djaboo использует ту же базу данных, что и модули продаж, закупок и выставления счетов. Заказ клиента фиксирует наличие товара, а поставка от поставщика увеличивает его. Интеграция не требует обслуживания.
Информация о наличии товаров по местоположению с отображением наличия в режиме реального времени.
Пороги повторного заказа для каждого товара
Прибытие товаров и заказы на закупку от поставщиков.
Подготовка, упаковочный лист и доставка
Постоянная инвентаризация и обоснованные расхождения
Управление несколькими складами и внутренними перемещениями товаров.
Штрих-коды для автоматизации рабочих процессов
Номенклатура для составных продуктов
Отчет об анализе вращения
Данное страховое покрытие отвечает потребностям компании, которая хранит товары, но не специализируется на логистике. Крупному дистрибьютору с тысячами наименований товаров и автоматизированной системой комплектации заказов потребуется специализированный логистический инструмент.
Именно это отличает интегрированное решение от специализированного приложения. Управление заказами и управление запасами используют одни и те же товары, цены и поставщиков. Информация о продаже обновляется без экспорта, а в отчете за конец месяца выручка сопоставляется с движением денежных средств.
Этот вопрос возникает, как только компания растет. ERP-система охватывает все процессы, от бухгалтерского учета до производства, а управление запасами — лишь один из модулей. Специализированное программное обеспечение для управления запасами фокусируется на одной теме и рассматривает ее углубленно.
Для малого бизнеса выбор сводится к простому критерию: стоимость внедрения. Для внедрения ERP-системы требуется проект, бюджет и несколько месяцев. Решение для управления запасами, интегрированное в вашу систему продаж, можно активировать за несколько дней, и оно стоит значительно дешевле.
Djaboo занимает промежуточное положение между ними. Управление запасами — это полноценный модуль, разработанный для простой активации, но связанный с продажами, закупками и выставлением счетов, как в ERP-системе.
Не все компании управляют своей продукцией одинаково. В большинстве случаев используются три типа операций.
Уровень запасов выше порогового значения. Для каждого товара устанавливается минимальный уровень запасов, и пополнение запасов начинается при достижении этого порога. Это самый простой метод, подходящий для большинства очень малых предприятий.
Уровень запасов на текущую дату. Заказы размещаются по фиксированному графику, еженедельно или ежемесячно, а объемы корректируются в соответствии с наблюдаемыми тенденциями. Такая стратегия упрощает взаимодействие с поставщиками, но требует регулярного анализа.
Товар доступен для заказа. Товары не хранятся до тех пор, пока клиент не разместит заказ. Затраты на хранение запасов равны нулю, но время доставки увеличивается.
Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно предлагать эти три режима и позволять комбинировать их в зависимости от категорий товаров.
Программное обеспечение для управления запасами не должно навязывать вам какой-либо процесс; оно должно адаптироваться к вашему. В конкретных терминах это означает три вещи.
Возможность управлять различными единицами измерения в зависимости от товара, например, поштучно, по весу или по метрам. Возможность предоставлять ограниченный доступ определенным пользователям, при этом полевая команда может регистрировать транзакции без доступа к ценам закупки. А также возможность отслеживать запасы в режиме реального времени с мобильного устройства, а не только с настольного компьютера.
Эти потребности кажутся очевидными, но они исключают значительную часть существующих на рынке решений, разработанных только для одного типа бизнеса.
Конечная цель не внутренняя. Клиент, размещающий заказ, хочет знать, есть ли товар в наличии и когда он будет доставлен. Надежное управление запасами позволяет получать ответы незамедлительно, вместо того чтобы давать обещания, а затем перезванивать с извинениями.
Это главный аргумент в пользу эффективного управления запасами, и именно его часто упускают из виду при сравнении характеристик.
Количество ссылок. Для товаров, количество которых не превышает нескольких сотен, достаточно интегрированного решения. Для товаров, количество которых превышает несколько тысяч и которые имеют точное местоположение, необходима система, разработанная специально для логистики.
Количество площадок. Управлять одним складом легко. Для нескольких складов необходима отслеживаемая система перемещения товаров, иначе данные станут неточными в течение нескольких недель.
Ссылка на распродажу. Если ваши заказы вводятся в другом месте, вам потребуется поддерживать интеграцию. В рамках одного инструмента информация о наличии товара отображается корректно только по умолчанию.
Способ работы ваших команд. Приложение, требующее стационарного рабочего места, не будет использоваться в полевых условиях. Мобильный доступ влияет на уровень внедрения приложения пользователями гораздо сильнее, чем расширение его функциональности.
Инструмент не может заменить метод. Три метода улучшают управление запасами еще до смены программного обеспечения.
Отсортируйте ссылки по степени важности. Небольшая часть продукции представляет собой значительную часть ее стоимости. Еженедельный мониторинг этих показателей и ежеквартальный мониторинг остальных позволяют сосредоточить усилия там, где это действительно важно.
Установите пороговое значение для каждого эталонного образца. Товары, продающиеся ежедневно, и сезонные товары не нуждаются в одинаковом страховом покрытии.
Записывайте происходящее по мере его развития. Задержка ввода данных является основной причиной расхождений. Сканирование по прибытии лучше, чем таблица, заполненная в пятницу.
Сектор | Главная проблема | Ключевая особенность |
|---|---|---|
Торговля и дистрибуция | Избегайте дефицита товаров. | Пороговые значения и пополнение запасов |
Artisanat et production | Зная доступные компоненты | Номенклатуры |
Точка продажи | Выровняйте склад и кладовую. | Управление несколькими складами |
Услуги с оборудованием | Отслеживайте закрепленное оборудование | Отслеживаемость потоков |
Три показателя обеспечивают надежную основу для сравнения, и их анализ достаточен для определения того, связана ли ваша трудность с методом или инструментом.
Показатель дефицита запасов — процент заказов, не выполненных немедленно. Показатель оборачиваемости запасов — количество пополнений запасов в год. И расхождение в инвентаризации — разница между теоретическим и фактическим уровнем запасов.
Многие компании меняют программное обеспечение, когда проблема возникает из-за несвоевременного ввода данных. Предварительные измерения предотвращают автоматизацию хаоса.
Импортируйте список товаров с их артикулами и ценами.
Введите объемы, зафиксированные в ходе первоначальной инвентаризации.
Определите пороговые значения для важных ссылок.
Обучите команду регистрировать потоки прибытий и отправлений.
В течение первого месяца еженедельно осматривайте один участок.
Первоначальная инвентаризация — это важнейший этап, который не следует торопить. Для восстановления достоверных данных из системы, получающей неточные данные, может потребоваться несколько месяцев.
Да, как только товаром начинают управлять несколько человек, или как только появляется два места хранения. В более ранних случаях может быть достаточно доски объявлений, если ею управляет только один человек.
Djaboo отвечает потребностям компании, которая хранит товары для продажи или производства. Крупный склад с системой управления местоположением требует специализированного инструмента.
Да. В каждом филиале свой складской запас, и внутренние перемещения отслеживаются.
Они не являются обязательными, но автоматизируют ввод данных и обеспечивают надежную обработку данных. Это главное преимущество для полевой команды.
Спецификация материалов описывает компоненты. Производство потребляет соответствующие объемы, имеющиеся на складе.
Бесплатный аккаунт позволяет импортировать несколько товаров и отслеживать полный цикл, от заказа у поставщика до продажи.
Начните с товаров, которые уже доставили вам проблемы. Определите для них пороговое значение, активируйте оповещение и понаблюдайте, сколько случаев отсутствия товара на складе вам удастся избежать за месяц. Этот показатель гораздо эффективнее, чем сравнение характеристик в брошюре.
После внедрения системы достаточно выполнить несколько простых шагов, чтобы получить реальные преимущества. Вот они, в порядке убывания их эффективности.
Проверяйте оповещения каждое утро. Всего три минуты — и проблема решена. Дефицит товара предотвращается за день до этого, а не в день звонка клиента.
Используйте мобильное приложение в полевых условиях. Пользователь, который записывает данные из хранилища данных, предоставляет точную информацию. Тот же пользователь, который записывает данные на бумаге, предоставляет несоответствие.
Еженедельно наблюдайте за одной семьей. Регулярный мониторинг обеспечивает надежность работы без сбоев и облегчает деятельность всех участников.
Пересматривайте пороговые значения ежеквартально. Потребность меняется. Порог, определенный год назад, больше не соответствует текущим темпам продаж.
Объедините управление заказами и учет запасов в режиме реального времени. Именно это пересечение позволяет нам объявить клиенту достоверные сроки доставки и, следовательно, оптимизировать коммерческое обещание.
Стоимость программного обеспечения для управления запасами сопоставима со стоимостью существующей системы, которая редко поддается количественной оценке. Нехватка товара означает упущенную продажу, а иногда и потерю клиента. Избыточные запасы связывают денежные средства, недоступные для операционной деятельности предприятия.
Эти две статьи расходов измеряются за квартал. В большинстве малых предприятий они значительно превышают стоимость подходящего решения, и именно этот расчет должен служить ориентиром при принятии решения, а не сравнение характеристик.
Начните с товаров, которые уже доставляли вам проблемы. Определите для них пороговое значение, активируйте оповещение и понаблюдайте в течение месяца, сколько случаев отсутствия товаров на складе вам удастся избежать.
